Sunday, 4 August 2013

แบบ ปพ.1 พ.2 ปพ.3 ซื้อมาแล้วไม่ประสงค์จะใช้หรือเกิดการสูญหาย

ปุจฉาแบบ ปพ.1 .2 ปพ.3 ซื้อมาแล้วไม่ประสงค์จะใช้หรือเกิดการสูญหาย หรือเกิดจากการเขียน ผิดพลาด สกปรก ชำรุดเสียหาย จะต้องทำอย่างไร

วิสัชนา :

1) ซื้อมาแล้วไม่ประสงค์จะใช้ต้องเก็บรักษาไว้ตลอดไป

2) ซื้อมาแล้วเกิดการสูญหาย ต้องแจ้งความต่อเจ้าหน้าที่ตำรวจ สำนักงานเขตพื้นที่ จะต้องตั้งคณะกรรมการสอบสวนข้อเท็จจริง แล้วเสนอผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่เพื่อลงนามในประกาศยกเลิกแบบพิมพ์ สถานศึกษาแจ้งประกาศยกเลิกถึงทุกกระทรวง ทุกจังหวัด ทุกเขตพื้นที่ไม่ให้รับ ปพ.1 ดังกล่าว

3) ซื้อมาแล้ว เขียนผิดพลาด สกปรก ชำรุดเสียหายให้โรงเรียนดำเนินการดังนี้

      (1) ทำรายงานยกเลิก โดยระบุสาเหตุ เลขที่ และจำนวนแบบพิมพ์ที่เสียหายเสนอเขตพื้นที่
      (2) เขตพื้นที่แตงตั้งคณะกรรมการดำเนินการสอบสวน (กรณีแบบพิมพ์มีความเสียหายเพียงเล็กน้อยสามารถทำเครื่องหมายขีดฆ่า และเขียนข้อมูลที่ถูกต้อง โดยลงลายมือชื่อนายทะเบียนกำกับไว้ได้อาจไม่ต้องประกาศยกเลิก ทั้งนี้ขี้้นอยู่กับดุลยพินิจของคณะกรรมการดำเนินการสอบสวนหากคณะกรรมการเห็นสมควร ประกาศยกเลิกแบบพิมพ์ ให้เขตพื้นที่ทำรายงานขอยกเลิกแบบพิมพ ์ปพ.1 ฉบับที่เสียหายรายงาน ต่อผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่พร้อมแนบประกาศยกเลิกแบบพิมพ์ ให้ลงนาม
     (3) เมื่อผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่ ลงนามประกาศยกเลิกแบบพิมพ์แล้ว ให้เขตพื้นที่แจ้งประกาศยกเลิกถึงกระทรวง ทุกกระทรวง สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทุกเขตเพื่อแจ้งหน่วยงาน ในสังกัดไม่ให้รับพิจารณาระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ. 1) ที่ถกยกเลิกต่อไป